تسهیل کننده فرایندهای کسب و کار
زنجیره تأمین شامل تمام فعالیتهاى مرتبط با جریان و تبدیل کالاها از مرحله ماده خام (استخراج ) تا تحویل به مصرف کننده نهایى و نیز جریانهاى اطلاعاتى و مالی مرتبط با آنها است. از اینرو ایرانکد میتواند به عنوان زبان مشترک در مجموعه فرآیندهای زنجیره تأمین مورد استفاده قرار گرفته و سرعت و دقت را به عنوان دو رکن اصلی طراحی یک زنجیره تأمین موفق، افزایش دهد. در این بخش به بررسی تفضیلی فرآیندهای این زنجیره و چگونگی استفاده و اثرگذاری توانمندیهای ایرانکد در آن فرآیندها پرداخته میشود.
ایرانکد با استفاده از کد ملی کالا به عنوان اصلیترین مؤلفه و با کمک دیگر تولیدات این نظام و ابزار و امکاناتی که در اختیار کاربر قرار میدهد، دارای کاربردهای متعددی در سطوح مختلف درون سازمانی یا بین سازمانی در زنجیره تأمین کالای کشور است. برخی از این کاربردها عبارتند از:
-
مدیریت ارتباطات با مشتریان
تبادل اطلاعات زیربنای برقراری هرگونه رابطه تجاری است. یکی از مشکلات موجود در برقراری روابط با مشتری، عدم وجود برداشت یکسان و هماهنگ از اطلاعات کالا است. اطلاعات مربوط به هر کالا در دو حوزه مشخصات عمومی و مشخصات تخصصی قابل دستهبندی هستند. در حوضه مشخصات عمومی، معمولا” مشکل در برقراری ارتباط با مشتریان وجود ندارد. اما در حوضه مشخصات فنی اغلب عدم وجود درک یکسان از مفاهیم، باعث بروز مشکلاتی در روابط تجاری میشود. استفاده از کد ملی به عنوان ابزاری برای درک مشترک میتواند فرایند برقراری ارتباط بین تأمینکننده و مشتری را بهبود بخشد.
-
مدیریت ارتباطات با تامینکنندگان
هدف اصلی از مدیریت ارتباط با تأمینکنندگان، ساماندهی فرآیندها میان یک سازمان و تامینکنندگان آن است. به بیان دیگر، مدیریت ارتباط با تأمینکنندگان، به دنبال ایجاد یک چارچوب مشترک برای برقراری روابط بین یک سازمان و تامینکنندگانی است که هر یک از نظام شمارهگذاری، ادبیات و روشهای مخصوصی برای برقراری ارتباط و انجام فرآیندهای تجاری استفاده میکنند. استفاده از کد ملی برای شناسایی تأمینکنندگان وکالاها و درج آن در اسناد مربوط به خرید از سوی سازمانها علاوه بر استانداردسازی فرآیندهای سفارشدهی و خرید در سازمان، بر اساس یک نظام واحد کدینگ، منجر به ایجاد زبان مشترک ارتباطی میان سازمان با تامینکنندگان میشود. معرفی و اطلاعرسانی گسترده محصولات و عرضهکنندگان با استفاده از امکانات ایرانکدٰ کارآیی این نظام را در تسهیل ارتباط میان سازمانها و تامینکنندگان افزایش میدهد.
- مدیریت بازاریابی
لازمه بازاریابی، اطلاعرسانی گسترده و فراگیر در مورد مشخصات عمومی و فنی محصولات و عرضهکنندگان آنها است. کدهای ملی کالاها در کنار مشخصات عمومی و فنی محصولات و کاتالوگ الکترونیکی، ابزار مناسبی برای اطلاعرسانی فراهمکردهاند. از سوی دیگر با توجه به این که در دوران رشد تجارت الکترونیک در کشور میباشیم، یکی از مهمترین رسانهها برای انجام امور تبلیغاتی و بازاریابی، استفاده از شبکه اینترنت است. پورتال اطلاعرسانی ملی کالا با فراهم آوردن بستری جهت تجمیع و ارائه اطلاعات کلیه عرضهکنندگان و کالاهای آنها و امکان ایجاد صفحه شخصی شرکتها و نمایش کاتالوگ الکترونیکی از محصولات، جایگاه مناسبی برای ارائه اطلاعات و بهبود فرآیندهای بازاریابی است. بنابراین ایرانکد میتواند بستری برای توسعه تجارت الکترونیک در کشور باشد.
