جزئیات فنی ایران کد
الگوی وصف
ترتیب قرار گرفتن اجزای نام کالا در کنار هم باید بر اساس یک مبنای مشخص باشد و این مبنا همان الگوی وصف یا الگوی نام گذاری کالاست. جهت حفظ یکنواختی در نامگذاری اقلام، برای هر نام پایه تکمیلی یک ترتیب ذکر مشخصات طراحی میشود. این ترتیب الگوی وصف نامیده میشود.
مراجع تولیدکننده هنگام نامگذاری کالاها، از الگوهای وصف ایرانکد تبعیت میکنند. این کار سبب حفظ یکنواختی در نامگذاریها خواهد شد. تمام کالاهای یک عرضهکننده که نام پایه تکمیلی آنها یکسان است باید براساس یک الگوی وصف مشابه نامگذاری شوند. الگوی وصف دارای یک ساختار عنصر- ارزش است.
برای مثال نام پایه تکمیلی و الگوی وصف یک نوع روغن به صورت زیر است:
| عناصر الگوی وصف | |||||
| ارزش | نام | نوع | کیفیت | حجم | نام تجاری |
| ۱ | روغن موتور | بنزینی چهارفصل ویژه | W5025 | 4 لیتری ظرف فلزی | A |
| 2 | روغن موتور | مونوگرید | ۴۰SAE | 4 لیتری ظرف پلاستیکی | A |
| نام مصوب |
| روغن موتور بنزینی چهار فصل ویژهW ۵٠٢۵ با حجم چهار لیتر ظرف فلزی (A ) |
| روغن موتور بنزینی چهار فصل ویژه ۴٠SAE با حجم چهار لیتر ظرف پلاستیکی (A ) |
نام پایه تکمیلی نامی است که مشخصات گروهی از اقلام را با توجه به سطوح ساختار طبقهبندی در برگرفته و بر اساس آن میتوان به نام قلم کالا دست یافت. در واقع، نام پایه تکمیلی گرهای اطلاعاتی است که به ساختار طبقهبندی اتصال یافته و مفهوم گروه اقلام را منعکس مینماید.
یک نام پایه تکمیلی میتواند دارای تنوع اقلام بسیاری باشد که همه آنها تحت یک کلیدکد قرار میگیرند. استفاده از نام پایه تکمیلی به عنوان یک کلیدکد مدیریتی برای دستهبندی اقلام سازمانها، دستهبندی و آمارگیری از کالاها و قطعات را در سطح گروه کالاها امکانپذیر نموده و یکی از ابزارهای مهم در مدیریتهای درون سازمانی کالاها به شمار میآید.
شمارهای که به یک نام پایه تکمیلی تخصیص یافته کلیدکد نامیده میشود و کاربران با استفاده از آن چمیتوانند تنوع اقلام در ساختار طبقهبندی را استخراج نمایند. در واقع کلیدکد، کدی است که به یک طیف کالایی قرار گرفته در یک سطح غیر قابل توسعه از ساختار طبقهبندی تخصیص مییابد.
در مورد کالاها، تنوع اقلام شامل مجموعه کالاهایی است که دارای یک کلیدکد یا نام پایه تکمیلی یکسان هستند و از لحاظ ماهیتی در یک موقعیت از ساختار طبقهبندی جای میگیرند اما برای کاربردهای متفاوت با ویژگیهای متفاوتی هستند و هریک کاربرد خاصی دارد. در مورد قطعات نیز تنوع اقلام، مجموعهای از قطعات مرکب یا منفرد تشکیل دهنده یک قطعه تعریف شده در ساختار طبقه بندی هستند. جزئیات فنی اقلام قرار گرفته در این گروه برای شناخت بهتر در مشخصات فنی و کاتالوگ الکترونیکی ظاهر میشود.
نرمافزاری است که به هر قلم کالا یک کد منحصر بفرد ١۶ رقمی تخصیص داده و اطلاعات پایه و مشخصات فنی آن کالا را با کد مذکور متناظر مینماید. طراحی و توسعه نرمافزار تولید کد ملی، به نحوی انجام شده است که آموزش نحوه استفاده از آن جهت واگذاری به شرکتها و خودکارسازی عملیات کدینگ به سادگی امکانپذیر است.
ترتیب قرار گرفتن اجزای نام کالا در کنار هم باید بر اساس یک مبنای مشخص باشد و این مبنا همان الگوی وصف یا الگوی نام گذاری کالاست. جهت حفظ یکنواختی در نامگذاری اقلام، برای هر نام پایه تکمیلی یک ترتیب ذکر مشخصات طراحی میشود. این ترتیب الگوی وصف نامیده میشود.
| ton | h | min | s | lit | ml | cc | lb | kg | علامت |
| تن | ساعت | دقیقه | ثانیه | لیتر | میلی لیتر | سیسی | پوند | کیلوگرم | مفهوم |
| g | mg | in | km | m | dm | cm | mm | علامت |
| گرم | میلیگرم | اینچ | کیلومتر | متر | دسیمتر | سانتیمتر | میلیمتر | مفهوم |

