ثبت نام وعضویت ایران کد،صدوربارکدملی وبین المللی کالاوخدمات ایران

در این حالت باید کد ملی کالا به عنوان یکی از مشخصه‌های اصلی شناسایی و اعتبار کالا به صورت خط‌نماد (بارکد) تبدیل گردیده و در طرح بسته‌بندی بر روی هر قلم کالا چاپ ‌شود. کد‌های ملی به عنوان شناساننده کالا عمل نموده و اطلاعات کاملی از کالا که با کد ملی آن قابل دستیابی است در پورتال اطلاع‌رسانی ملی کالا (www.irancode.ir) قرار می‌گیرد. تمامی استفاده‌کنندگان و کاربران کالا در اقصی نقاط کشور با بهره‌گیری از کد ملی و پورتال فوق می‌توانند اطلاعات مورد نیاز خود را در‌باره آن کالا دریافت نمایند.

علاوه بر اینکه کد ملی بر روی کالا قرار می‌گیرد، ‌در تمام موارد فروش و سایر تعاملات کالا، این کدها به عنوان شناساننده کالا در مستندات و مدارکی مانند صورتحساب،‌ پیش‌فاکتور، فاکتور،‌ بروشور و کاتالوگ درج می‌شوند. به این ترتیب جریان فیزیکی کالا و جریان اطلاعاتی آن، هر دو با استفاده از شناسه‌های ملی شناسنامه‌دار شده و هماهنگ می‌گردند. ضمن اینکه همواره یک نسخه از مستندات اطلاعات پایه کالاها در پورتال اطلاع‌رسانی ملی کالا در اختیار کاربران خواهد بود.

در این حالت لازم است کد ملی در طرح بسته‌بندی بر روی اقلام کالا چاپ شود اما از آنجا که بعضا شبکه‌های خرده‌فروشی در کشورهای دیگر و در نقطه فروش خود (POS) با سیستم کدینگ GS1 کار‌می‌کنند، برای اینکه صندوق‌های فروشگاهی بتوانند بدرستی کد را بخوانند لازم است کدها هماهنگ با کد ١٣ رقمی GS1 که بر روی اقلام خرده‌فروشی نصب می‌شود، در اختیار آنها قرار داده شود تا در صورت لزوم بتوانند از آن برای چاپ در طرح بسته‌بندی خود استفاده نمایند.

همانند حالت قبلی، در اینجا نیز اطلاعات کاملی از کالا که با کد ملی قابل دستیابی است در پورتال اطلاع‌رسانی ملی کالا قرار می‌گیرد. در مستندات و مدارک کالا مانند پیش‌فاکتور، فاکتور، صورتحساب، بروشور و کاتالوگ نیز با اشاره به کد ملی کالا،‌کاربر را جهت دستیابی به اطلاعات کاملی که در پورتال اطلاع‌رسانی ملی کالا قرار دارد راهنمایی کنید.

لازم به ذکر است با توجه به برنامه توسعه پورتال اطلاع‌رسانی ملی کالا و افزودن امکانات زبان‌های انگلیسی و عربی در آینده، کاربران و طرف‌های تجاری در کشورهای دیگر نیز می‌توانند از آن بهره‌برداری کنند.

با توجه به اینکه کالاهای وارداتی اغلب با استفاده از کدهای GS1 به کشورهای دیگر عرضه می‌شوند، و اعمال کد ملی به صورت خط‌نماد بر روی آنها ممکن است امکان‌پذیر نباشد، در این حالت وارد‌کننده باید ابتدا در مرحله ثبت سفارش به مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران مراجعه کرده و برای کالای خود کد ملی دریافت نماید. سپس شناسه‌های ملی متناظر با شناسه‌های GS1 برای کالاهای وارداتی، تولید شده و در پورتال اطلاع‌رسانی ملی کالا و خدمات اطلاع‌رسانی عمومی می‌گردد. بدین ترتیب کالاهای وارداتی نیز پس از ورود به داخل کشور به همراه اطلاعات عرضه‌کننده آنها بر اساس ایران کد (نظام ملی طبقه‌بندی و خدمات شناسه کالا)‌ شناسایی می‌شوند . بدیهی است که در این حالت تنها تفاوت با حالت‌های قبلی در اعمال شناسه‌های ملی به صورت خط‌نماد بر روی کالا می‌باشد و در سایر موارد نظیر اسناد خرید و فروش با درج شناسه ملی کالا، کاربران را جهت اطلاع‌رسانی در مورد ویژگی‌های کالا و عرضه‌کننده به پورتال اطلاع‌رسانی ملی کالا ارجاع می‌دهند.